Cómo calcular una planilla de avance con anticipo y retención de garantía

En un contrato de obra el cliente entrega un anticipo al inicio y retiene una garantía en cada pago. La planilla de avance es donde ambos se descuentan.

El valor bruto

Por cada partida, la cantidad ejecutada en el período por su precio unitario. La suma es el valor bruto de la planilla. Lo acumulado nunca debe pasar de lo contratado.

La amortización del anticipo

Se descuenta del bruto el mismo porcentaje del anticipo pactado. Con un anticipo del 30 % y un bruto de 25.000, se amortizan 7.500. Nunca se amortiza más de lo que el cliente entregó de verdad.

La retención de garantía

El cliente retiene un porcentaje del bruto hasta la recepción definitiva de la obra. Con un 5 %, son 1.250 de esa planilla. Esa garantía es una cuenta por cobrar, no un gasto.

El neto

Bruto menos amortización menos garantía: 25.000 − 7.500 − 1.250 = 16.250 más IVA. La factura se emite por el bruto y el anticipo y la garantía se registran como formas de cobro, para que la cartera cuadre.

Una advertencia

Los porcentajes y las condiciones dependen de cada contrato. Confírmelos siempre con el contrato firmado y con su contador.