01
La planilla se arma en una hoja de cálculo
Cantidades, acumulados, amortización del anticipo y retención de garantía se calculan a mano en cada planilla. Un error de fórmula se descubre cuando la fiscalización la devuelve.
Sistema contable para contratistas en Ecuador Planille, cobre y sepa cuánto le deja cada contrato con el Estado
Presupuesto por partidas, planillas de avance con su anticipo y su garantía y el costo real de cada obra, en el mismo sistema que lleva su contabilidad.
Lo que cuesta seguir como hoy
02
El anticipo y la garantía se pierden de vista
Nadie sabe al día cuánto anticipo falta amortizar ni cuánta garantía le retienen en cada obra. Ese dinero aparece o desaparece al liquidar el contrato.
03
El costo de la obra se conoce al final
Las compras, los roles y los subcontratistas se cargan a «obras en general». Cuando se entrega la obra ya es tarde para saber qué partida se comió el margen.
La solución Obras
Obras trae el perfil de constructora: plan de cuentas con anticipos y garantías por cobrar y por pagar, rubros de costo de obra, unidades de medida de obra y bodega de obra listos desde el primer día.
Cada obra es un contrato con su cliente, su monto, su porcentaje de anticipo y de garantía, y su propio centro de costo: todo lo que se gasta en ella cae ahí.
La planilla de avance trae las partidas del presupuesto con lo planillado antes. Se escribe la cantidad del período y Obras calcula el bruto, la amortización del anticipo, la garantía y el neto. Al facturarla genera la factura con sus tres formas de cobro y su asiento.
El reporte de estado de las obras muestra por contrato lo planillado, el avance, el anticipo por amortizar, la garantía retenida y el margen.
Planillas de avance
Avance por partida contra lo contratado, acumulados y saldos, amortización del anticipo hasta agotar lo que el cliente entregó, retención de garantía y factura con su asiento.
Anticipos y garantías
Anticipo del cliente cruzado en cada planilla y garantía retenida en su cuenta por cobrar hasta la recepción definitiva.
Estado de las obras
Contrato, planillado, avance, por planillar, anticipo por amortizar, garantía retenida, costo real y margen de cada obra.
Inversión
Un solo plan. Todo el control de su operación.
Sin versiones recortadas ni costo de instalación: una herramienta gerencial para proteger su liquidez.
Obras
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Valor mensual más IVA. Sin costo de instalación. Se paga por adelantado: 1, 3, 6 o 12 meses.
Planille, cobre y sepa cuánto le deja cada contrato con el Estado
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